La collecte et la diffusion de l'information sur l'offre de formation en apprentissage est une mission centrale au sein du Carif-Oref de Normandie.
Avec la dernière réforme de l’apprentissage (2018), l’Etat a confié aux Carif-Oref de toutes les régions, le recensement de l’offre de formation en apprentissage, la qualification et le suivi de cette information. Le décret du 22 juin 2021 a conforté ce rôle en l'inscrivant dans le code du travail, avec des moyens déployés tant au niveau régional que national.
Plusieurs points clés dans la mission confiée aux Carif-Oref sur la collecte de l’information sur l’offre de formation en apprentissage :
- Une lisibilité renforcée par la publication en ligne de "L’état des lieux de la collecte en apprentissage" qui en présente les principaux chiffres (dernière mise à jour : juillet 2021).
- L’adoption d’une approche qualité de l'information et le développement d’une expertise, partagées et au service de tous, grand public comme professionnels de l'orientation : règles métiers, processus de contrôle et sécurisation, tableaux de bord de suivi pour apprécier la qualité des données (fraîcheur, disponibilité, cohérence, exhaustivité).
- Un réseau à l'écoute des partenaires régionaux et nationaux en prenant en compte leurs contraintes d'intégration dans leurs outils avec des suivis de projets pour chacun des chantiers spécifiques.
- Une démarche d’amélioration permanente de la norme descriptive Lheo (langage de référence de description de l’information sur l’offre de formation) et une prise en compte des spécificités de l'univers de l'apprentissage.
Mise en place en Normandie à la demande du Crefop (Comité régional de l'emploi, de la formation et de l'orientation professionnelle), la cellule technique est constituée de membres de la Dreets, de la Région Normandie, de la Draf, de la Drajes, du rectorat et du Carif-Oref. Cette instance se réunit mensuellement.
Son rôle est le suivant :
- Améliorer les échanges et les procédures de collecte de l'offre de formation en apprentissage afin d'obtenir des données exhaustives et qualitatives.
- Optimiser le partage d'informations, faciliter la mise en place de partenariats, régler des problèmes techniques.
- Définir et facilité les échanges et fournitures régulières de données entre parties prenantes pour alimenter les outils respectifs.
Le site Trouver ma formation - TMF
Les formations en apprentissage saisies par les organismes sur la plateforme de saisie à distance OFeli et affichées sur le site Trouver ma formation.
La mission Offre de formation contrôle et enrichit ces contenus quotidiennement. Des campagnes régulières sensibilisent les organismes de formation à communiquer leur offre de formation.
Le site Trouver ma formation propose un raccourci spécifique permettant de retrouver rapidement toutes les formations en apprentissage en région.
Le site Profil d’info
Ce site informe en continu les acteurs et les professionnels sur l'actualité emploi / formation / orientation professionnelle.
Parmi les thèmes proposés : l'alternance et l'apprentissage. Profil d’info, c’est aussi une lettre bimensuelle et des alertes thématiques proposées en abonnement gratuit.
Le site Des parcours, un métier
Sur son site Des parcours, un métier, la Région Normandie consacre une rubrique à l’apprentissage, destinée plus particulièrement au grand public : explications sur le contrat, droit, aides…
Le site CLEOR
Cet outil d'orientation permet à partir d'un choix de métier, de secteur d'activité, de zone géographique… d'obtenir des informations actualisées sur les métiers exercés dans le territoire normand, leurs tendances d'évolution. Il permet également d'accéder à la liste des formations dispensées notamment en apprentissage.
Le guide l’apprentissage en Normandie
Produit par la Dreets, service de l’état en région, il est destiné prioritairement aux apprentis et futurs apprentis afin de les renseigner sur les thèmes essentiels en matière d'apprentissage : contrat d'apprentissage, réglementation, rémunération, droits et obligations, santé et sécurité, orientation vers le bon interlocuteur, contacts et liens utiles.
La mission d'observation de l'insertion des apprentis normands
Depuis une dizaine d’années, le Carif-Oref de Normandie assure le suivi et l’analyse de l’insertion professionnelle des apprentis en Normandie.
Ces travaux apportent un éclairage régulier sur les trajectoires à l’issue de l’apprentissage sur le territoire normand.
Les Carif-Oref collectent l'offre de formation en contrat apprentissage et fournissent ces informations pour de nombreux outils régionaux et nationaux.
Ces contenus transitent par des flux de données issus de leurs système d'information, agrégés pour certains usages dans Offre info (base nationale du réseau des Carif-Oref).
Voici quelques exemples d'applicatifs :
- Le "Catalogue national de l'apprentissage" (Mission Nationale Apprentissage)
Cet outil recense l"ensemble des formations proposées en apprentissage sur le territoire national. Il est accessible à tous et peut être utilisé par les acteurs de l"orientation et de l"insertion des jeunes.
Il alimente notamment :- ParcourSup, la plateforme de préinscription à destination des futurs étudiants en formations post-bac.
- Affelnet (AFFectation des Elèves par le NET), logiciel national qui gère l’affectation des collégiens de 3ème dans les lycées.
- OffreInfo, la base de données nationale sur l’offre de formation du réseau des Carif-Oref.
Ce portail recense les formations en contrat d"apprentissage mais plus largement celles dispensées dans le cadre de la formation professionnelle continue.
- Le Portail de l’alternance (Ministère du travail) permet de repérer des formations en fonction du type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) ainsi que les coordonnées des organismes qui les dispensent.
- Le site Cléor
Cet outil d'orientation, qui existe dans 7 régions dont la Normandie, permet à partir d'un choix de métier, de secteur d'activité, de zone géographique… d'obtenir des informations actualisées sur les métiers exercés dans son territoire, leurs tendances d'évolution. Il permet également d'accéder à la liste des formations dispensées notamment en apprentissage.
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- Site de Caen : 02 31 95 52 00
- Site de Rouen : 02 35 73 77 82
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